Le suivi d'affaires
La fiche affaire
Spécialement conçue pour permettre un traitement complet de l’information, la fiche affaire intègre :
- Une fiche paramétrable contenant l’ensemble des caractéristiques de l’affaire.
- La liste des intervenants : bureau d’études, donneurs d’ordre...
- Les éléments de correspondance du dossier : documents administratifs, certificats, fax...
- L’ensemble des documents commerciaux : commandes d’achat, factures fournisseurs, devis complémentaires, factures clients...
- Le tableau de bord des résultats de l’affaire.
- L’en-cours financier correspondant.
L'analyse budgétaire
Cette fonction permet une segmentation des coûts prévus, du prix de revient, des recettes et des dépenses engagées selon un plan analytique totalement paramétrable. L’utilisateur définit librement les catégories de dépenses qu’il souhaite analyser (fournitures, main d’oeuvre interne ou externe, sous-traitance, études...). Une puissante fonction de navigation permet de tracer le document correspondant à chaque dépense ou recette (facture fournisseur, temps passés...).
Le calcul des travaux en cours
NaviOne® permet d’indiquer le degré d’avancement de chaque poste d’une affaire et ainsi de calculer ce qui aurait dû être dépensé (main d’oeuvre, matériaux…). Avec ce module, vous évitez les « mauvaises surprises » en fin d’affaire et établissez régulièrement des situations réalistes.
Le tableau de bord
De nombreux services financiers élaborent des tableaux de bord, en général ressaisis sous Excel®. Cependant ces documents ne permettent pas de disposer en temps réel d’une vue rapide et instantanée de chaque affaire. NaviOne® propose donc un tableau de bord simple et efficace permettant au décideur d’être autonome dans ses analyses. Cette analyse peut être globale (par affaire, responsable, type d’affaire…) ou détaillée, si nécessaire en naviguant pour remonter jusqu’au document d’origine.
