La facturation et les travaux en cours
Plusieurs méthodes de facturation sont disponibles
Facturation à l’avancement : la saisie des pourcentages d’avancement peut être effectuée en détail ou globalement. Les factures de situation sont créées automatiquement en tenant compte des situations précédentes et des avenants éventuels.
Echéancier de facturation : un échéancier par date ou par statut d’avancement permet d’établir une proposition de facturation. NaviOne® intègre des fonctions permettant de définir la périodicité de facturation des contrats abonnés et de générer les factures correspondantes.
Facturation directe : la simple transformation d’un devis en commande puis en facture rend extrêmement fluide la facturation des petits travaux.
Suivi financier
La comptabilité auxiliaire de NaviOne® intègre les spécificités liées à un suivi d’affaires et notamment :
- Un suivi des engagements de trésorerie par affaire
- Un suivi des cautions et des retenues de garantie, qui permet de déclencher les demandes de cautions auprès des banques, suivre les en cours par établissement et émettre la main levée à l’échéance.
- Une prise en compte des retenues de garantie, afin de fiabiliser le suivi des comptes clients et effectuer les relances au moment opportun.
Situations comptables
Pour qu’il devienne un véritable outil de pilotage, l’un des principes fondamentaux d’un suivi d’affaires efficace est de pouvoir identifier à tout moment :
- Le détail des dépenses par affaire, réelles ou en cours (factures non parvenues, commandes non reçues).
- L’état d’achèvement de chaque affaire ou de chaque poste, qu’il soit similaire ou non à l’état d’avancement de la facturation.
- L’avancement et les réceptions non facturées.
Travaux en cours
NaviOne® permet :
- D’indiquer pour chaque affaire ou chaque poste d’une affaire le pourcentage d’achèvement
- D’identifier précisément le détail des commandes reçues non facturées.
- De comptabiliser automatiquement les écritures de provision correspondantes.
- De visualiser ou éditer à tout moment les résultats de chaque affaire, tenant compte du reste à engager.
